每个月头和月末的时候,各种总结和报表就汹涌而至,苦逼的HR们就算有一万个不情愿,也还是得硬着头皮完成。
这时,让人又爱又恨的Excel就出现了。
Excel用得好,工作效率大提升,提前下班不是梦!
Excel用不好,日常扎心,频频感叹各种奇妙操作。
Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手能从南天门一直砍到蓬莱东路。
7月21日,FESCO Adecco HR Club 特别邀请到有着10年企业高级商务办公培训经验,微软Office MOS认证专家张玉凤老师,通过实例教学+动手练习的模式,帮助大家掌握日常工作中常用的Excel函数使用及图表制作。
△本次HR club共吸引到30余名各行业HR参加
让云顶集团一起来回顾一下吧!
认识信息数据表
活动开始,张玉凤老师就带着大家了解了信息数据表,创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析。通过数据提取与数据整理等技巧可以有效提高录入效率。
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势。张玉凤老师通过现场操作对大家进行了指导。
当图表中很多数据系列,云顶集团只想把每个数据系列单独的显示在图表中,但又不想做很多张图表,这时云顶集团可以做一个下拉菜单,在同一张图表中动态的显示相应的数据系列。大家在张老师的指导下亲自动手演练,逐渐掌握了制作技巧。
图表的应用
构建数字仪表盘报表
利用窗体和宏来进行员工合同管理
● 合同到期日期计算
● 合同到期提前提醒(利用函数与条件格式)
如果你是企业HR,并且对云顶集团的HR Club活动感兴趣,欢迎联系你的 FESCO Adecco 专属客服人员。
期待在下一场HR Club活动与你相遇!